Urenregistratie makkelijk gemaakt
Urenregistratie die je personeel echt gebruikt
Je medewerkers klokken in op hun telefoon met één tik. Jij krijgt kloppende uren, klaar voor de salarisadministratie.
- Geen creditcard nodig
- AVG-proof
- Binnen 10 minuten ingericht
Prikklok
EasyHours
Daan
Klaar om te starten?
Hoe het werkt
Vandaag starten met online urenregistratie
EasyHours is gemaakt voor bedrijven die snel grip willen op gewerkte uren zonder zwaar implementatietraject.
Stap 1
Maak je werkruimte
Werkruimte
Van Dijk Bouw
Werklocaties
Voeg medewerkers, projecten en werklocaties toe. Binnen een paar minuten staat je urenregistratie klaar.
Stap 2
Nodig je team uit
Medewerkers klokken in via telefoon, tablet, desktop of gedeelde kiosk. Geen training of ingewikkelde formulieren.
Stap 3
Keur uren goed en exporteer
12
Ingeklokt
3
Pauze
8
Vrij vandaag
Zie live wie werkt, controleer afwijkingen en exporteer urenstaten naar Excel, PDF of je loonadministratie.
Voor managers
Alle uren van je personeel in één dashboard
Het webdashboard geeft managers direct inzicht in aanwezigheid, projecten, pauzes, overuren en goed te keuren urenstaten.
- Live overzicht van wie nu is ingeklokt
- Uren per project, klant of werklocatie
- Goedkeuringen met duidelijke afwijkingen
- Export naar PDF, Excel of loonadministratie
- Rapportages voor facturatie en urenverantwoording
Sophie Meijer
sinds 06:12
Emma de Boer
sinds 06:34
Jasper Peters
sinds 06:58
Laura Kuiper
sinds 07:11
Daan Verhoeven
sinds 07:26
Charlotte Bos
sinds 07:48
Voor buitendienst en projectleiders
Urenregistratie voor teams die op meerdere plekken werken
Projectleiders houden onderweg overzicht. Zie wie op welke locatie werkt, keur uren goed en reageer voordat een ontbrekende registratie payroll bereikt.
- Live teamoverzicht op tablet of laptop
- Uren goedkeuren of markeren onderweg
- Inzicht per project, klant en werklocatie
- Meldingen bij te laat of niet inklokken
- Dezelfde gegevens als op desktop
Voor medewerkers
Een urenregistratie app die snel genoeg is voor de werkvloer
Je team werkt niet altijd achter een bureau. EasyHours werkt op locatie, onderweg, in het magazijn of bij de klant.
- In- en uitklokken met één tik
- GPS-verificatie bij het registreren van uren
- Pauzes en overuren overzichtelijk bijgehouden
- Beschikbaar voor iPhone en Android
Werk
Taak
Zondag 12 april
13:12
Balie-kiosk
Hoofdingang
Voor locaties
Een digitale prikklok op tablet
Zet een gedeelde kiosk neer op kantoor, in de werkplaats of op locatie. Medewerkers klokken in met hun eigen pincode.
- Werkt op iPad en Android-tablet
- Persoonlijke pincode per medewerker
- Snelle modus voor drukke startmomenten
- Direct zien wie aanwezig is
- Geen eigen telefoon nodig
Geen vergeten uren
Minder gaten in je urenadministratie
Vergeten in- of uitklokken zorgt voor correcties, discussies en onbetrouwbare urenstaten. EasyHours helpt dat vroeg te voorkomen.
Tijd om in te klokken, Tom
Je dienst op Project A begint over 5 minuten.
Slimme herinneringen op het juiste moment
Medewerkers krijgen een melding wanneer hun dienst bijna start of eindigt. Geen vaste wekker die iedereen negeert, maar een herinnering die past bij het rooster en werkgedrag.
Automatisch uitklokken wanneer iemand het vergeet
Sluit een dienst automatisch af op basis van rooster, marge of maximale dienstduur. Zo blijven urenstaten schoner zonder extra werk voor managers.
Mark is nog niet ingeklokt
Verwacht om 08:00 · 32 min te laat
Project B: 2 medewerkers niet ingeklokt
Dienst begon 10 min geleden
Signaleer afwijkingen voordat ze salaris worden
Managers zien ontbrekende registraties direct. Daardoor los je fouten op terwijl iedereen nog weet wat er is gebeurd.
Arbeidstijdenwet en EU-regels
Urenregistratie die controleerbaar blijft
Werkgevers in Nederland moeten arbeids- en rusttijden kunnen registreren en controleren. EasyHours maakt die administratie praktisch uitvoerbaar.
Arbeidstijdenwet en EU-regels
Nederlandse werkgevers hebben betrouwbare werktijdregistratie nodig
De Arbeidstijdenwet en Europese rechtspraak vragen om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor werktijden. Met EasyHours leg je in- en uitklokken, pauzes, correcties en rapportages digitaal vast.
Hof van Justitie van de EU - zaak C-55/18
Werkgevers moeten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem hebben waarmee de dagelijkse arbeidstijd van werknemers kan worden gemeten.
Tijdstempels en correctiehistorie
Elke registratie krijgt een tijdstip en kan met context worden gecontroleerd. Correcties blijven inzichtelijk voor managers.
Rapportages voor controle en administratie
Exporteer urenstaten per medewerker, periode, project of locatie wanneer salarisadministratie, accountant of inspectie daarom vraagt.
AVG-bewust ingericht
Locatiegegevens worden gebruikt voor werkregistratie en horen bij duidelijke afspraken met medewerkers. EasyHours is gebouwd voor Europese bedrijven.
Voor elk team met gewerkte uren
Gebouwd voor waar werk echt gebeurt
Of je nu personeel plant in de horeca, monteurs aanstuurt of projecturen wilt factureren: EasyHours past bij teams die snel en netjes uren moeten bijhouden.
Horeca
Van keuken tot bediening
Bouw en installatie
Uren per project en werklocatie
Retail en winkels
Eenvoudig inzicht in bezetting
Zorg en welzijn
Betrouwbare diensten en pauzes
Productie
Accurate uren per ploegendienst
Schoonmaak
Weten wie waar is geweest
Beveiliging
Nauwkeurige logs per post of ronde
Evenementen
Flexibele teams op drukke dagen
Logistiek en magazijn
Tijdregistratie die meebeweegt
Groenvoorziening
Buitenteams eenvoudig registreren
Kappers en beauty
Diensten naast afspraken netjes vastgelegd
Onderwijs en opvang
Simpel genoeg voor ieder teamlid
En nog veel meer: EasyHours werkt voor elk bedrijf dat grip wil op gewerkte uren.
Wat zit erin
Alles voor complete urenregistratie software
Van inklokken via app tot urenstaten goedkeuren, GPS-verificatie, kioskmodus en export voor payroll: alles zit in één oplossing.
EasyHours vergeleken
Waarom teams overstappen van Excel, papier of een oude prikklok
Nederlandse SERP's laten zien dat bedrijven vooral zoeken naar eenvoudige urenregistratie, duidelijke rapportages en een app die personeel gebruikt. Daar is EasyHours op gebouwd.
Simpel rekensommetje
EasyHours verdient zichzelf snel terug
Niet-geregistreerde uren worden niet gefactureerd en zorgen voor correcties in payroll. Betere urenregistratie levert direct rust en geld op.
Wat 15 minuten per dag echt kost.
Dat loopt sneller op dan je denkt.
De berekening
10 medewerkers
× 15 min niet-geregistreerde tijd per persoon per dag
× 20 werkdagen per maand
= 50 uur gemist per maand
× €60 gemiddeld uurtarief
Dat is
€3.000
aan gemiste factureerbare omzet per maand
EasyHours start vanaf €5,20 per gebruiker per maand. Eén teruggevonden uur per medewerker kan al een volledig jaar EasyHours betalen.
Facturatie
10-25%
van factureerbare uren haalt de factuur niet
Facturen die kloppen met de werkelijkheid
Bij handmatige urenregistratie verdwijnen kleine taken, reistijd of extra werk snel uit beeld. Met digitaal inklokken leg je meer werkelijk gewerkte tijd vast.
Administratie
2-3 uur
per week kwijt aan corrigeren
Minder papierwerk rond urenstaten
Managers hoeven minder achter ontbrekende uren aan. Goedkeuren, corrigeren en exporteren duurt minuten in plaats van een ochtend.
Prijzen
Heldere prijs, zonder verrassingen
Geen opstartkosten, geen lange contracten en geen verborgen toeslagen.
Gratis
Voor één persoon die eigen uren bijhoudt
Alles inbegrepen:
- 1 gebruiker
- In- en uitklokken met één tik
- GPS-verificatie
- Geozones
- Urenstaten goedkeuren
- Export voor salaris of facturatie
- Mobiel, desktop en kiosk
Geen creditcard nodig
Zakelijk
per gebruiker per maand
Maandelijks gefactureerd · Altijd opzegbaar
Alles uit Gratis, plus:
- Onbeperkt uren registreren
- Medewerkers uitnodigen en beheren
- Live aanwezigheidsdashboard
- Gedeelde tablet-kiosk voor personeel
Geen verplichting, altijd opzegbaar
Grootzakelijk
Afgestemd op je organisatie
Alles uit Zakelijk, plus:
- Prioriteitssupport
- Maatwerk-koppelingen
- Begeleide onboarding
- Maatwerkcontract en SLA
Voor grotere organisaties met maatwerk
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Korte antwoorden op vragen die Nederlandse bedrijven vaak stellen bij het kiezen van urenregistratie software.
Is urenregistratie verplicht in Nederland?
Kan personeel uren registreren met een app?
Hebben alle medewerkers een smartphone nodig?
Kan ik uren per project of klant bijhouden?
Kan ik overstappen van Excel naar EasyHours?
Kan ik uren exporteren voor salarisadministratie?
Hoe snel kan mijn team starten?
Is locatieregistratie AVG-proof?
Kan ik meerdere locaties beheren?
Kan ik EasyHours gratis proberen?
Kan ik managers eigen toegang geven?
Kan ik maandelijks opzeggen?
Neem contact op
We helpen je graag
Vragen over prijzen, een demo, inrichting of urenregistratie voor jouw team? Stuur een bericht en we reageren binnen één werkdag.